CPMP“项目人力资源管理”之人员组织

　　人员组织

　　人员组织包括得到所需的人力资源(个人或团队)，将其分配到项目中工作。在大多数情况下，可能无法得到"最佳"的人力资源，但项目管理小组必须注意保证所利用的人力资源能符合项目的要求。

　　9.2.1人员组织的输入

　　1. 人员配置管理计划。

　　2. 人员组成说明，当项目管理小组能够影响或指导人员分配时，它必须考虑可能利用的人员的素质。主要以考虑以下几点：

　　工作经验--那些个人或团队以前从事过类似的或相关的工作吗?他们做得出色吗?

　　个人兴趣--那些个人或团体对从事这个项目感兴趣吗?

　　个性--那些个人或团体对于以团队合作的方式工作是否感兴趣?

　　人员利用--能否在必要的时间内得到项目最需要的个人或团体?

　　3. 吸收经验。参与项目的一个或多个组织可能拥有有关的策略，方法或指导人员分配的程序。当这些经验存在时，它们就成为人员组织程序的制约因素。

　　9.2.2人员组织手段和技巧

　　1. 协商。人员分配在多数项目中必须通过协商进行。例如，项目管理小组可能需要与以下人员协商：

　　负有相应职责的部门经理，目的是保证在必要的时间限度内为项目组织到具有适当技能的工作人员。

　　执行组织中的其他项目管理小组，目的是适当分配难得或特殊的人力资源。

　　管理小组的影响技巧(见2.9.5部分，组织中的影响)在人员分配协商中扮演着十分重要的角色，如同组织工作中的政治手段的重要性一样。例如，对一个部门经理的奖励可以是基于他对人员的使用情况。这会对经理形成一种激励，促使他们去使用那些有专长的人员，虽然他们不一定胜任项目的所有工作。

　　2. 预先分配。在某些情况下，可以预先将人员分配到项目中。这些情况常常是：(1)该项目是完成一项提议的结果，而使用特定的人员是该项提议允诺的一部分，(2)该项目是一个内部服务项目，且人员的分配已在项目安排表中有规定。

　　3. 临时雇用。项目采购管理(见第12章)可用于开展项目工作而取得特定个人或团队的服务。当执行组织缺少内部工作人员去完成这个项目时，就需要临时雇用人员(例如，这是有意识地决定不雇用这些人员作为正式职工，或让所有具备合适技能的人员先去从事其他项目，或其他类似情况的必然结果)。

　　9.2.3人员组织的输出

　　1. 项目人员分配。当适当的人选被信任地分配到项目中并为之工作时，项目人员配置就完成了。依据项目的需要，项目人员可能被分配全职工作，兼职工作或其他各种类型的工作。

　　2. 项目小组名单。项目小组名单罗列了所有的项目小组成员和其他关键的项目相关人员。这个名单可以是正式的或非正式的，十分详细的或框架概括型的，皆依项目的需要而定。