CPMP“管理费用管理”之费用控制实施(2)

　　4.3.1采购工作费用控制的职责分工

　　(1)费用控制工程师

　　a.根据项目编码制定限额采购工作包及工作包价格，实行限额采购。

　　b.建立限额采购数据库。

　　c.对限额采购进行跟踪，对偏离控制基准的费用进行分析，提出分析报告。

　　d.对限额采购清单之外的变更项补充限额单价。

　　e.参与重要设备及大宗材料的采购谈判。

　　(2)设计(设计管理)组。向项目控制组提供设备和散装材料的明细表;变更设备和散装材料的补充资料。

　　(3)采购(采购管理)组。向项目控制组提供以下资料：

　　a.已定货设备和散装材料的采购价格。

　　b.实际到货设备和散装材料的数量，有重量的需提供其单重。

　　c.实际发生的运杂费及相关费用数据。

　　d.限额采购变更报告。

　　e.采购人工时消耗。

　　(4)财务(财务管理)组。向项目控制组提供以下资料：

　　a.按合同提供设备和散装材料已支付费用月统计表。

　　b.设备的散装材料已支付的相关费用统计表。

　　c.设备的散装材料合同发生的索赔费用统计表。

　　4.3.2 工作程序及要求

　　(1)确定工作包

　　项目采购阶段开始之前的一个月内，设计单位提出设备和散装材料清单。

　　项目费用控制工程师在项目控制经理的组织下，合同计划工程师、材料控制工程师及采购负责人一起，根据设备和散装材料清单，确定限额采购工作包，作为控制项目采购费用的最小单元，是采购费用跟踪和审批的基准。

　　工作包的划分视不同项目划分方法也不相同，它可以是单台设备，也可以是某一类设备或散装材料。

　　(2)确定限额采购价格

　　限额单价制定的对象是工作包中的单件设备或散装材料，每一种设备和散装材料的价格是唯一的。

　　在设计提出设备和散装材料清单后，费用控制工程师在项目控制经理的组织下，同项目采购负责人根据已确定的工作包和承包合同、预期效益、目前市场形式及相关价格信息确定出限额采购设备和散装材料的价格及相应的运杂费，并发表限额采购清单。在项目实施过程中，此限额单价对采购组具有约束力，为设备和散装材料在项目采购中的最高限价。

　　(3)采购的实施和跟踪

　　在采购阶段，根据需要，费用控制工程师参与重要设备和散装材料的采购合同的谈判。在合同谈判期间，主要对分承包商的价格、供货方式、制造周期、运输方式、到货地点等对费用影响较大的方面进行分析比较，并提出合同谈判评审意见。

　　采购负责人在采购合同签订后向费用控制工程师提供采购合同相关资料，包括：已定货设备和散装材料的采购价格、实际到货设备和散装材料的数量(有重量的需提供其单重)、实际发生的运杂费及相关费用数据、采购人工时消耗等，以便费用控制工程师对项目费用进行跟踪。

　　(4)限额价格的调整

　　因重大原因将导致采购价格超出工作包限额价格时，采购负责人应及时以书面形式提出“采购费用变更报告”，送项目费用控制工程师，经控制经理确认并报项目经理批准后方可调整。

　　(5)制定计划价格

　　合同签订后，费用控制工程师根据采购负责人提供的采购合同相关资料制定设备和散装材料计划价格，录入PMCS系统，保证物资的正常管理。

　　(6)现场采购的控制

　　现场发生的设备和散装材料零星采购，由现场费用控制工程师按照批准的限额采购价格进行控制，经控制经理批准后现场采购组进行采购工作。

　　如实际市场价格超出限额价格，现场采购组提出变更报告后，费用控制人员进行市场调查后根据实际情况进行调整，报控制经理批准后执行。

　　(7)费用控制报告

　　费用控制师每月30日前将采购费用汇总到月进展报告中。