CPMP“管理费用管理”之费用控制实施(5)

　　4.6.4 施工变更

　　由于施工要求(或同意)，修改任务范围或内容而导致批准的项目总费用和(或)进度计划发生了变化，则称为施工变更。

　　现场签证是施工变更的一种，也是最常见的施工变更形式。现场签证相对于设计变更来说，发生的偶然性较大，故对其发生的费用较难控制，通常的管理办法可参考设计变更。

　　(1)施工专业人员提出施工变更单。

　　(2)项目计划工程师在审阅单中评估计对进度的影响。

　　(3)项目费用控制工程师在审阅单中估算所需费用。

　　(4)项目控制经理审核变更审阅单并作出综合评估，根据规定的权限确定变更最终批准人。

　　(5)将估算的费用和进度影响情况呈报批准人。

　　(6)批准人在收到施工变更后的两个工作日内批准。

　　(7)施工经理发出施工变更。

　　4.7 工程费用支付和管理

　　4.7.1 采购费用的支付

　　(1)费用控制工程师根据采购组每月1日提供的上月采购合同情况表，每月25日编制采购费用支付计划清单，供财务部下月资金筹措准备。

　　(2)本月的设备材料到货后，经检验合格入库后，由采购组提供设备材料价款支付清单，费用控制工程师根据采购合同条款和采购限额核对无误，编制设备材料用款表报项目经理批准后，作为财务部支付价款的依据。

　　(3)采购购价款突破采购购限额时，应与采购组共同编写设备材料采购限额变化分析表，报项目经理批准，作为财务部支付价款的依据。

　　(4)工程建设项目结束后，费用控制工程师根据库房管理组提供的剩余物资清单及物资折价规定，编制采购成本与采购限价对比表，报项目经理批准，供财务组内部冲账的依据。

　　4.7.2 施工工程进度款的支付

　　工程进度款的支付是按照已签订的分合同条款的规定为依据，由费用控制工程师结合工程进展情况来执行的。施工分包合同的种类一般根据工程建设项目的规模和复杂程度来确定的。

　　(1)根据合同规定，合同生效后10天内接到施工开出的合格发票后，工程预付款按合同价的10-30%支付。工程预付款的支付须经费用控制工程师签字，报项目经理批准，作为财务组付款的依据。

　　(2)根据合同规定，每月由施工单位按合同要求上报工程量完成情况报表，首先由专业工程师核实工程量，然后费用控制工程师根据核定的工程量及合同条款规定，计算当月工程款，经控制经理审核后报施工经理批准(必要时报项目经理批准)，作为财务组支付工程进度款的依据。(对实行施工进度检测的项目，则根据进度检测计算所得到的赢得值作为当月的工程进度款。)一般付款额应结合资金来源的比例付款。

　　(3)根据合同条款的规定，费用控制工程师根据每月拨付的工程进度款累计值达到一定数额时，抵扣工程预付款，计算当月工程进度款，经控制经理审核后报施工经理批准(必要时报项目经理批准)，作为财务组支付工程进度款的依据。

　　(4)根据合同条款的规定，费用控制工程师根据每月拨付的工程进度款累计值达到合同价款的90%时，停止拨付，并预留3%-5%工程款作为工程保修金。

　　(5)根据合同条款的规定，施工分包方已全部履行分包合同，在承包公司与业主共同签署质保书之日起，费用控制工程师根据剩余工程款抵扣违约金后的价款报项目经理批准，作为财务组支付工程尾款的依据。

　　4.7.3变更单(含签证)的价款支付

　　(1)批准的变更单经施工组确认其最终的工程量(动态跟踪)，并编制变更单确认工程量表，提交费用控制工程师作为结算的依据。

　　(2)费用控制工程师根据批准的变更单、变更单确认工程量表、变更单预测费用表，经与施工分包方核对后，编制变更单费用支付表。

　　(3)更单费用支付表经控制经理审核后，报项目经理批准作为财务组支付的依据。

　　(4)变更单的支付时间及款额应依据合同条款的规定及资金来源的比例付款。

　　4.8 项目工程费用报告

　　4.8.1 费用报告的作用

　　(1)通过报告可以沟通项目管理者对项目的状态、目标及实施完成情况，并通过报告为上层管理者提供决策的依据。

　　(2)报告可以用来评价过去的工作和阶段的成果。

　　(3)报告可以分析项目的存在问题和预测将来的情况，便于提供预警信息。