CPMP“管理费用管理”之费用控制实施(3)

　　4.4 项目施工阶段的费用控制

　　施工阶段相对设计和采购阶段来说，所发生的费用较少，但也不能忽视。在此阶段，大量的变更和签证将会发生，如控制不利，对项目总费用也将造成较大的影响，因此，在施工阶段主要工作是在按规定审批工程款的同时，加强对现场变更和签证的事前控制。

　　4.4.1 施工阶段费用控制的职责分工

　　(1)费用控制工程师

　　a.向现场管理部门提供批准控制估算、首次核定估算和二次核定估算。

　　b.制定施工阶段费用控制目标。

　　c.配合计划工程师建立PMCV中的费用代码。

　　d.审核现工程进度款及变更、签证费用并建立台账。

　　e.配合计划工程师完成建设管理月报。

　　f.现场费用跟踪，并提交项目费用情况报告。

　　(2)施工(施工管理)组。向项目控制组提供以下资料：

　　a.审核分包商上报的月完成工程量报表并提交给费用控制工程师。

　　b.审核分包商上报的工程签证单并提交给费用控制工程师。

　　(3)采购(采购管理)组。向项目控制组提供以下资料：

　　a.审核设备材料付款申请并提交费用控制工程师。

　　b.设备和散装材料到货检验后，提出到货的实际数量(重量)汇总表。

　　(4)财务组。向项目控控制组提供以下资料：

　　a.按月提出已支出的施工费用汇总表。

　　b.按月提出已支出的项目管理费用汇总表。

　　c.按月提出已支出的设备和散装材料费用汇总表。

　　4.4.2 工作程序及要求

　　(1)制定控制目标

　　在施工开始前一个月内，费用控制工程师应制定本项目施工阶段的费用控制目标。根据施工分承包合同及项目总体网络计划，费用控制工程师编制项目工程款支付计划，作为施工阶段费用控制主要目标。同时根据批准的控制估算和限额设计制定项目设计变更控制目标。

　　(2)工程款的审核

　　在施工开始之前，费用控制工程师按施工分承包合同规定编制预付款请单(包括工程预付款和预付备料款)，报控制经理、项目经理批准后送交财务组或业主。

　　施工开始之后，按照施工分承包合同中规定的上报日期，施工分承包方应按时上报当月工程量报表及付款申请单。专业工程师审核工程量之后，将审核后的工程量表提交给费用控制工程师。

　　费用控制工程师根据施工分承包合同综合单价及合同有关条款(工程量计算规则、分部分项工程的划分等)计算当月完成的工程量费用。包干费用的支付原则上按当月受益的单位工程进行支付。对于包干费用数额不大的项目，可根据施工总执行计划在施工开始之前，与分承包商协商按比例作出支付计划，经施工经理批准后按月支付(必要时报控制经理和项目经理批准)，列入当月工程款中。工程进度奖和工程质量奖的支付按合同规定执行。

　　安装工程分承包合同价款的审核应用PMCV(进度/费用综全检测)软件，由计划工程师进行工程量检测，费用控制工程师将检测后的费用作为当月完成工程量费用。

　　费用控制工程师将工程量费用及合同规定的其他费用汇总后编制付款申请单。

　　(3)合同价款的调整

　　如月度工程款中所列的分项工程为合同工程量清单之外的内容，或最终版施工图工程量与合同工程量清单中的工程量不符，或因发生的设计变更现场签证而造成费用的变化，须对合同价款进行调整。

　　除施工分承包合同中另有规定外，合同价款的调整应与项目施工同时进行。在设计变更下发后，如有费用变化，施工分承包方须提出费用变更报告，报费用控制工程师审核，审核后的变更报告经控制经理、施工经理批准后返回到分承包商，作为费用支付和工程结算的依据。

　　(4)费用报告

　　费用控制工程师按总承包合同规定日期每月配合现场进度/计划工程师完成对业主的建设工程月报，其内容按业主认可的格式及有关要求。

　　此外，费用控制工程师还应于每月30日前将施工费用汇总到项目月进展报告中。